Dans notre Freight Competence Center, nous vérifions intégralement vos factures de fret, clarifions les différences directement avec les prestataires de services, fournissons des données prêtes à être comptabilisées et créons une transparence mesurable des coûts et des performances.
Problèmes que nous résolvons immédiatement.
Approbations lentes & clôture mensuelle difficile
Des responsabilités floues, des flux de travail d’écart manquants et des ruptures de médias (PDF/Excel/EDI) freinent la validation des factures. Les opportunités d’escompte sont perdues, le flux de trésorerie en souffre et des discussions récurrentes avec les transporteurs ont lieu.
Peu de capacité & de savoir-faire pour les tarifs complexes
Les équipes internes n’ont ni le temps ni les outils pour recalculer systématiquement les logiques tarifaires, les conditions spéciales et les règles d’arrondissement/de zone, en particulier en cas de modifications à court terme.
Résultat : longues clarifications, incertitude dans la finance, faible base de négociation vis-à-vis des prestataires de services.
Facturation de fret sujette aux erreurs et non transparente
De nombreux tarifs/suppléments (diesel, péage, île, temps d’attente, quantités minimales, transports fractionnés, etc.) rencontrent des factures formatées différemment. Des échantillons au lieu d’un contrôle à 100 % entraînent des écarts non détectés et des coûts inutiles.
Nous vérifions 100 %
Les factures de fret sont complexes, les ressources de vérification sont rares – les échantillons coûtent cher. Nos experts prennent en charge la vérification complète des factures, clarifient les écarts avec vos transporteurs, ordonnent des corrections, attribuent proprement les centres de coûts et créent des documents comptables.
Le résultat : un contrôle efficace, des coûts en baisse rapide et des bases de décision fiables.
- Service géré Révision/vérification des factures de fret : vérification complète de tous les modes de transport, gestion des cas litigieux, imputation, validations, documents comptables, reporting & indicateurs clés de performance.
- Software Solutions : utilisation du logiciel LP2 (InvoiceMatching) plus l'outil d'analyse SP2, de la reprise manuelle ou semi-automatisée des données à la vérification électronique entièrement automatisée des factures ; transfert optionnel vers ERP/FiBu.
- Optionnel : procédure de note de crédit (auto-facturation) – nous calculons les notes de crédit sur la base de vos tarifs/données d'expédition, fournissons les données pour votre ERP/FiBu et prenons en charge la gestion des réclamations.
La compétence en matière de fret en chiffres
Ø 10 %
Économie de coûts
sur les coûts de fret directs & indirects par an grâce aux erreurs détectées & à l’optimisation des coûts.
> 1 milliard d'euros
volume de fret vérifié
par an – Évolutivité & efficacité grâce à l’expérience.
100%
Vérification au lieu d'échantillon
et des clôtures plus rapides grâce à la vérification électronique/InvoiceMatching et à des processus clairs.
Jusqu'à 25 %
Factures erronées
Des études sectorielles montrent que jusqu’à 1/4 de toutes les factures de fret contiennent des écarts – nous identifions systématiquement les erreurs et rendons les coûts cachés visibles
Service et technologie d'un seul tenant
- Vérification de tous les modes de transport (route, air, mer)
- Clarification des différences avec les prestataires de services
- Ordonnance de corrections
- Imputation jusqu'au payeur de fret
- Validation/Comptabilisation dans le système client
- Documents comptables
- Contrôle du fret avec des indicateurs clés de performance & des benchmarks significatifs
La confiance de nombreux secteurs
Études de cas
Étude de cas : WMF réduit ses coûts de fret avec Solvares Logistics
Étude de cas : Comment WMF réduit sensiblement ses coûts de fret, contrôle ses transports de manière plus transparente et augmente l’efficacité de l’ensemble de sa chaîne d’approvisionnement grâce à Solvares Logistics.
Étude de cas : Rothkegel
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Étude de cas : Krones
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Nos partenaires
Secteurs
Industrie
Commerce
Services de transport
Recyclage et élimination des déchets
Santé
Autres secteurs
Françoise Klassen
Business Sales Development France & BENELUX
Parlons de vos frets.
FAQ
À qui s'adresse le Freight Competence Center ?
Entreprises d’expédition avec de nombreux transporteurs et plusieurs modes de transport (KEP, route, air, mer) ainsi que des équipes Finance/Controlling avec un volume de factures élevé. L’externalisation est particulièrement rentable à partir d’environ >1 million d’euros de volume de fret annuel.
Quel est le périmètre du Freight Competence Center ?
Vérification complète des factures, y compris la clarification des différences, l’ordonnance de corrections, l’imputation, les validations/comptabilisations, les documents comptables, le reporting & les indicateurs clés de performance.
Pouvons-nous automatiser la vérification ?
Oui. De la reprise manuelle/semi-automatique des données à la vérification électronique entièrement automatisée (InvoiceMatching) – y compris le transfert vers ERP/FiBu.
Comment le freight Competence Center est-il intégré ?
Voici comment nous démarrons avec vous
- Entretien préliminaire & phase d’offre : clarification des quantités/coûts, des transporteurs, des types de transport, de l’IT ; examen des factures & conditions sélectionnées ; offre transparente.
- Kick-off & transition : définition des interlocuteurs, définition des processus, création d’interfaces IT ; transfert progressif de la vérification dans notre exploitation.
- Vérification continue : rapprochement continu, gestion des réclamations ; rapports réguliers & réunions de statut.
- Intégration : De la saisie manuelle des documents/données à l’interface automatique ou à la vérification électronique entièrement automatisée avec InvoiceMatching ; transfert des données vers ERP/FiBu possible.
Pourquoi travailler avec Solvares Logistics ?
Révision des frets, qui associe technologie & service : LP2/InvoiceMatching + SP2 en tant que Enabler, experts expérimentés dans les opérations courantes, benchmarks via une base de données tarifaires étendue (nationale & internationale).
Quels réseaux de partenaires sont intégrés ?
Connexion et collaboration avec vos transporteurs via tous les modes de transport (KEP, route, air, mer) – y compris la gestion des cas litigieux & les cycles de correction.
Quels modes de transport & marchés couvrez-vous ?
Tous les modes de transport courants (KEP, route, air, mer) ; les benchmarks sont basés entre autres sur les taux de fret nationaux & internationaux.
Quand l'externalisation à Solvares Logistics est-elle rentable ?
Typique avec plusieurs transporteurs, différents modes de transport, fret international et un volume de fret > 3 millions d’euros par an – alors c’est rentable « en très peu de temps ».
Procédure de note de crédit au lieu de facture classique – possible ?
Oui. Nous calculons les notes de crédit sur la base de vos tarifs/données d’expédition, fournissons les données pour votre ERP/FiBu et prenons en charge les réclamations.