In unserem Freight Competence Center prüfen wir Ihre Frachtrechnungen vollständig, klären Differenzen direkt mit Dienstleistern, liefern buchungsreife Daten und schaffen messbare Transparenz über Kosten und Leistung.
Probleme, die wir sofort lösen.
Langsame Freigaben & zäher Monatsabschluss
Unklare Verantwortlichkeiten, fehlende Abweichungs-Workflows und Medienbrüche (PDF/Excel/EDI) bremsen die Rechnungsfreigabe. Skonto-Chancen gehen verloren, Cashflow leidet, und es kommt zu wiederkehrenden Diskussionen mit Carriern.
Wenig Kapazität & Know-how für komplexe Tarife
Interne Teams haben weder die Zeit noch die Tools, um Tariflogiken, Sonderkonditionen und Rundungs-/Zonenregeln systematisch nachzurechnen, besonders bei kurzfristigen Änderungen.
Ergebnis: lange Klärungen, Unsicherheit in Finance, schwache Verhandlungsbasis gegenüber Dienstleistern.
Fehleranfällige, intransparente Frachtabrechnung
Viele Tarife/Zuschläge (Diesel, Maut, Insel, Wartezeit, Mindestmengen, gebrochene Verkehre etc.) treffen auf unterschiedlich formatierte Rechnungen. Stichproben statt 100-%-Prüfung führen zu übersehenen Abweichungen und unnötigen Kosten.
Wir prüfen 100%
Frachtrechnungen sind komplex, Prüfressourcen knapp – Stichproben kosten bares Geld. Unsere Experten übernehmen die vollständige Rechnungsprüfung, klären sowohl einmalige als auch systematische Abweichungen mit Ihren Spediteuren, veranlassen Korrekturen, ordnen Kostenstellen sauber zu und erstellen Buchungsunterlagen.
Das Ergebnis: wirksames Controlling, schnell sinkende Kosten und belastbare Entscheidungsgrundlagen.
- Managed Service Frachtenrevision/Rechnungsprüfung: vollständige Prüfung aller Verkehrsträger, Reklamationsmanagement, Kontierung, Freigaben, Buchungsunterlagen, Reporting & Kennzahlen.
- Software Solutions: Einsatz der Software LP2 (InvoiceMatching) plus Analyse-Tool SP2 von manueller oder teilautomatisierter Datenübernahme bis zur vollautomatischen, elektronischen Rechnungsprüfung; optionale Übergabe in ERP/FiBu.
- Optional: Gutschriftverfahren (Selbstabrechnung) – wir berechnen Gutschriften auf Basis Ihrer Tarife/Sendungsdaten, liefern die Daten für Ihr ERP/FiBu und übernehmen das Reklamationsmanagement.
Freight Competence in Zahlen
Ø 10%
Einsparung Kosten
bei direkten & indirekten Frachtkosten p. a. durch erkannte Fehler & Kostenoptimierung.
> 1 Mrd. €
geprüftes Frachtvolumen
pro Jahr – Skalierung & Effizienz aus Erfahrung.
100%
Prüfung statt Stichprobe
und schnellere Abschlüsse dank elektronischer Prüfung/InvoiceMatching und klaren Prozessen.
Bis zu 17%
Rechnungen enthalten Fehler
Branchenstudien zeigen: Bis zu 1/4 aller Frachtrechnungen enthalten Abweichungen – wir identifizieren Fehler systematisch und machen versteckte Kosten sichtbar
Service und Technologie aus einer Hand
- Prüfung aller Verkehrsträger (Straße, Luft, See)
- Differenzenklärung mit Dienstleistern
- Veranlassung von Korrekturen
- Kontierung bis auf Frachtverursacher/-zahler
- Freigabe/Verbuchung im Kundensystem
- Buchungsunterlagen
- Frachtencontrolling mit aussagekräftigen Kennzahlen & Benchmarks
Vertrauen aus vielen Branchen
Case Studies
Case Study: WMF senkt Frachtkosten mit Solvares Logistics
Case Study: Wie WMF mit Solvares Logistics Frachtkosten spürbar senkt, Transporte transparenter steuert und die Effizienz der gesamten Supply Chain steigert.
Case Study: GIMA – Prozesse in der Dispo einfach optimiert
Case Study: Wie optimierte Dispo-Prozesse mit moderner Tourenplanung bei GIMA Aufwand senken, Fehler reduzieren und die Lieferperformance spürbar steigern.
Case Study: Benz disponiert mit opheo
Case Study: Wie Benz mit OPHEO seine Disposition digitalisiert, Planungsaufwand reduziert und die Lieferperformance deutlich steigert.
Unsere Partner
Branchen
Industrie
Handel
Transport-dienstleistungen
Recycling & Entsorgung
Andere Branchen
Holger Niemann
Director Freight Auditing, Logistics Consulting & QM
Sprechen wir über Ihre Frachten.
FAQ
Für wen eignet sich das Freight Competence Center?
Verladende Unternehmen mit vielen Spediteuren und mehreren Verkehrsträgern (KEP, Straße, Luft, See) sowie Finance/Controlling-Teams mit hohem Rechnungsaufkommen. Outsourcing rechnet sich besonders ab ca. >1 Mio. € jährlichem Frachtvolumen.
Was ist im Scope des Freight Competence Centers?
Vollständige Rechnungsprüfung inkl. Differenzenklärung, Korrekturen veranlassen, Kontierung, Freigaben/Verbuchung, Buchungsunterlagen, Reporting & Kennzahlen.
Können wir die Prüfung automatisieren?
Ja. Von manueller/teilautomatischer Datenübernahme bis vollautomatischer elektronischer Prüfung (InvoiceMatching) – inkl. Übergabe in ERP/FiBu.
Wie wird das freight Competence Center integriert?
So starten wir mit Ihnen
- Vorgespräch & Angebotsphase: Mengen/Kosten, Spediteure, Verkehrsarten, IT klären; Sichtung ausgewählter Rechnungen & Konditionen; transparentes Angebot.
- Kick-off & Übergang: Ansprechpartner festlegen, Prozesse definieren, IT-Schnittstellen schaffen; schrittweise Überführung der Prüfung in unseren Betrieb.
- Laufende Prüfung: fortlaufender Abgleich, Reklamationsmanagement; regelmäßige Reports & Status-Meetings.
- Integration: Von manueller Beleg-/Datenerfassung bis automatischer Schnittstelle oder vollautomatischer e-Prüfung mit InvoiceMatching; Datenübergabe an ERP/FiBu möglich.
Warum mit Solvares Logistics arbeiten?
Frachtenrevision, die Technologie & Service verbindet: LP2/InvoiceMatching + SP2 als Enabler, erfahrene Expert*innen im Tagesgeschäft, Benchmarks über eine umfangreiche Tarifdatenbasis (national & international).
Welche Partnernetzwerke sind integriert?
Anbindung und Zusammenarbeit mit Ihren Spediteuren über alle Verkehrsträger (KEP, Straße, Luft, See) – inkl. Klärfallmanagement & Korrekturläufen.
Welche Verkehrsträger & Märkte deckt ihr ab?
Alle gängigen Verkehrsträger (KEP, Straße, Luft, See); Benchmarks basieren u. a. auf nationalen & internationalen Frachtraten.
Wann lohnt sich Outsourcing an Solvares Logistics?
Typisch bei mehreren Spediteuren, verschiedenen Verkehrsträgern, internationaler Frachten und einem Frachtvolumen > 3 Mio. € p. a. – dann rechnet es sich „in kürzester Zeit“.
Gutschriftverfahren statt klassischer Rechnung – möglich?
Ja. Wir berechnen Gutschriften auf Basis Ihrer Tarife/Sendungsdaten, liefern die Daten für Ihr ERP/FiBu und übernehmen Reklamationen.