Dans le domaine de la logistique, une planification du transport bien pensée et efficace est essentielle au succès d’une entreprise. Dans cet article, nous abordons les bases de la planification du transport et nous examinons en particulier les aspects importants de la planification du transport pour les camions.
Planification du transport - une définition
Le terme générique de planification du transport regroupe tous les processus et activités liés à l’organisation et à l’optimisation du transport. En bref, les planificateurs responsables de la planification du transport déterminent quelles marchandises doivent être acheminées vers leur destination, avec quel moyen de transport, à quel moment et par quel itinéraire.
Dans le secteur du transport routier de marchandises, une bonne planification du transport pour les camions est primordiale. Les planificateurs doivent tenir compte d’innombrables facteurs, tels que les véhicules disponibles, leurs capacités, le poids et le volume des marchandises, les itinéraires optimaux et les répartitions.
Objectifs d’un TMS
Quels sont les objectifs de la planification du transport ?
L’objectif d’une bonne planification du transport est de gérer les tâches de transport à venir avec le moins de personnel et de matériel possible. Une utilisation efficace des ressources disponibles permet de réduire les coûts. Ceci est particulièrement essentiel en période de fortes hausses des prix de l’énergie et des carburants. Parallèlement, une planification de la répartition sans heurts assure une plus grande satisfaction de la clientèle : une planification minutieuse permet d’effectuer toutes les livraisons rapidement et d’éviter les longs délais d’attente.
Importance de la planification du transport dans les entreprises
Une planification du transport efficace et fiable représente un avantage concurrentiel décisif pour de nombreuses entreprises : en augmentant votre rentabilité grâce à des économies de coûts, vous pouvez résister à une forte pression sur les prix dans la concurrence internationale. Parallèlement, des délais de livraison courts améliorent la satisfaction de vos clients. Enfin, une planification du transport efficace et fonctionnelle se traduit également par une meilleure ambiance de travail pour les conducteurs et les planificateurs.
Planification des tournées
La planification des tournées dans la planification du transport pour les camions
La planification des tournées est un sous-processus important de la planification du transport de camions. La planification des tournées consiste à répartir de manière optimale les différents transports, chargements et déchargements sur les différents camions de la flotte. Il s’agit par exemple de tenir compte des capacités et des itinéraires, mais aussi des différents horaires de livraison chez les clients.
La planification des tournées représente une tâche complexe pour les planificateurs. Ils doivent rassembler correctement tous les facteurs d’influence et en déduire les tournées les plus efficaces. Ils doivent communiquer avec les conducteurs et informer les clients. Enfin, ils doivent réagir aux modifications et aux perturbations du déroulement du transport et (re)optimiser les tournées.
Pour accomplir ces tâches, les entreprises de transport utilisent aujourd’hui des logiciels spécialisés dans les tâches correspondantes. Ils déchargent les planificateurs d’une grande partie du travail, leur font gagner du temps et les aident dans leurs activités de planification quotidiennes. La planification du transport et la planification des tournées pour les camions peuvent aujourd’hui être optimisées et accélérées de manière significative grâce à des systèmes connectés et à des algorithmes intelligents.
Facteurs de planification importants pour les transports de camions
Lors de la planification du transport, il convient de tenir compte d’une multitude de facteurs et de spécifications différents. Ceux-ci peuvent être divisés en exigences internes et externes.
Facteurs internes liés à la planification du transport pour les camions
Les facteurs internes les plus importants concernant la planification du transport de camions sont bien sûr les véhicules disponibles et le personnel. Tous les conducteurs ne peuvent pas toujours conduire tous les moyens de transport, par exemple parce qu’ils n’ont pas la qualification requise. Parallèlement, ils doivent respecter les temps de conduite et de travail, certains employés sont en vacances ou sont malades. Les objectifs de l’entreprise et les spécifications internes, par exemple pour les objectifs environnementaux et de durabilité ou les normes de service, peuvent également être pris en compte dans la planification du transport.
Exigences externes relatives à la planification du transport pour les camions
Aux facteurs internes s’ajoute un nombre encore plus important d’influences et d’exigences externes. Ainsi, lors de la planification du transport, vous devez par exemple tenir compte des aspects suivants :
- Exigences des clients : respect des délais de livraison et des heures de livraison spécifiques
- Dispositions légales : interdictions et restrictions de circulation, prescriptions de transport ainsi que dimanches et jours fériés
- Caractéristiques du trajet : limitations de vitesse, passages souterrains à hauteur limitée ou routes interdites aux camions
- Situation du trafic : chantiers, barrages routiers, accidents et embouteillages
- Conditions météorologiques : la neige et le verglas ont une influence décisive sur l’état des routes
Ceux qui ne répartissent pas leurs propres véhicules, mais font effectuer leurs transports par des entreprises externes, sont en outre confrontés au défi de trouver le transporteur approprié. Il existe également des systèmes et des fonctions permettant d’optimiser lasélection des transporteurs.
Optimiser la planification – transporter plus efficacement
En moyenne, les coûts de transport représentent à eux seuls environ un tiers des coûts totaux de la logistique d’une entreprise. Par conséquent, les économies dans ce domaine sont souvent un grand avantage. Il existe une multitude de façons dont une planification efficace du transport de camions peut réduire les coûts.
Améliorer la planification des tournées
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et la complexité de leur planification du transport, bénéficient d’une planification des tournées améliorée. Aujourd’hui, il est beaucoup plus facile qu’auparavant d’intégrer dans la planification des tournées qui permettent d’économiser du temps et du carburant : les systèmes logiciels sont désormais précisément conçus à cet effet et sont donc bien développés. Grâce à un logiciel de répartition performant, la planification peut être largement automatisée et les planificateurs disposent d’un outil qui leur permet de calculer en toute sécurité et de réoptimiser en permanence.
Maximiser l’exploitation
Une planification intelligente des tournées de camions permet aux entreprises d’exploiter pleinement les capacités de leur flotte de transport. Plus l’entreprise est grande, plus les économies réalisées grâce à une exploitation complète sont prometteuses. Dans le meilleur des cas, vous pouvez même accepter plus de commandes sans avoir à agrandir votre parc de véhicules. Dans les petites entreprises, l’amélioration de l’exploitation peut s’avérer difficile, car il y a moins de marge de manœuvre.
Utiliser des systèmes connectés
La connexion intelligente des différents systèmes de gestion du transport permet également de créer une forte valeur ajoutée. Une bonne interaction entre les solutions télématiques, le GPS, le tachygraphe numérique et le centre de contrôle du transport du planificateur permet un flux de données précis et continu, ce qui permet également aux transports de mieux « circuler ». Il devient par exemple possible de prédire beaucoup mieux qu’il y a quelques années les heures d’arrivée prévues des camions, l’Estimated Time of Arrival (ETA). Cela augmente énormément la transparence de la Supply Chain.
Tendances et développements actuels
Pour finir, jetons un coup d’œil aux tendances actuelles en matière de gestion des transports. La planification des transports est aussi vieille que le transport de marchandises lui-même. Malgré cela, elle a fondamentalement changé au cours des dernières décennies en raison de l’interconnexion mondiale et de la numérisation croissantes.
Numérisation et automatisation
La numérisation de la planification des transports permet l’augmentation de la mise en réseau et de l’automatisation des processus qui se déroulaient autrefois séparément. Il est ainsi possible aujourd’hui, par exemple, de relier directement les commandes en ligne à la planification des tournées et de l’optimiser ainsi en temps réel.
La planification du transport pour les camions profite également des possibilités numériques d’améliorer la communication. Une communication optimisée entre le conducteur et le planificateur est assurée par des solutions telles que la télématique et l’application conducteur. Et la communication avec les clients peut être améliorée et l’expérience client augmentée grâce à des avis automatisés, un suivi des envois en ligne et un bon de livraison électronique.
Parallèlement, une planification numérique du transport permet une liaison avec la gestion de l’entrepôt et la préparation des commandes, assurant ainsi un avis et une mise à disposition fiables. Ici, les entreprises peuvent par exemple utiliser un moniteur d’arrivée dans l’entrepôt.
L’e-mobilité dans la planification des transports
Le passage du camion traditionnel aux véhicules électriques implique que d’autres facteurs doivent être pris en compte dans la planification du transport : les entreprises qui misent sur l’e-mobilité pour réduire les émissions de CO2 et protéger l’environnement doivent inclure dans la planification des tournées l’autonomie des différents moyens de transport ainsi que l’emplacement des bornes de recharge appropriées.
Parallèlement, une planification des transports numérisée et assistée par logiciel pour les camions aide également à faire face à ces défis sans pour autant devoir accepter des pertes en termes de ponctualité, de performance et de volume de transport.