Lundi 18 janvier 2016 – Le groupe OTTO DÖRNER pilote désormais environ 180 véhicules propres et externes grâce au logiciel de planification et au système télématique opheo. La solution développée par la société initions AG, basée à Hambourg, a su convaincre, notamment grâce à la télématique entièrement intégrée, à la fonction de prévision intégrée ainsi qu’au calcul de la marge de contribution pour chaque véhicule utilisé, et ce, pendant la planification. Les 60 licences d’utilisateur sont utilisées dans deux filiales du groupe OTTO DÖRNER dans le secteur d’activité sable, gravier et décharges. Les filiales ne se contentent pas de livrer du gravier et du sable sur les chantiers, mais elles récupèrent et éliminent également les matériaux des chantiers.
La décision en faveur d’opheo a été précédée d’une analyse approfondie de nombreux systèmes de gestion des transports. « opheo s’est avéré être pour nous, dans une comparaison concurrentielle, le logiciel le plus intelligent et le plus innovant pour la gestion de notre flotte », explique le directeur général Oliver Dörner. De plus, il a été convaincu par la « grande compétence sectorielle d’initions AG » dans le secteur des matériaux de construction et des produits en vrac. Chez OTTO DÖRNER, les modules opheo Dispo-Cockpit, Tarifs, Flotte et personnel, Reporting, le système télématique opheo MOBILE ainsi que le portail opheo PORTAL sont utilisés pour l’évaluation des données télématiques.
Dans opheo, la planification des tournées et la solution télématique sont entièrement intégrées. Des tablettes standard avec système d’exploitation Android, équipées de l’application télématique opheo MOBILE, servent de terminaux mobiles dans les véhicules. L’application prend en charge la gestion des commandes. Les informations actuelles sur les temps de conduite sont automatiquement lues directement à partir du tachygraphe numérique via un boîtier installé dans le camion et transmises à opheo. Dans un premier temps, les 65 véhicules propres ont déjà été équipés d’opheo MOBILE. Outre le système de navigation, les conducteurs bénéficient d’une communication simple avec des messages texte et des justificatifs de temps de travail créés automatiquement, qui pourraient être mis à disposition à l’avenir pour la comptabilité des salaires. 80 autres camions des entreprises de transport qui roulent régulièrement pour OTTO DÖRNER devraient suivre dans les prochains mois.
Grâce à la solution télématique, les planificateurs peuvent suivre tous les camions connectés en temps réel. opheo calcule, sur la base des données de position actuelles, si les camions sont encore dans les temps et donne une estimation de l’heure d’arrivée prévue aux destinations suivantes. En cas de retards imminents, les planificateurs peuvent réagir à temps et travailler avec des valeurs précises. opheo a remporté le Telematik-Award 2014 pour cette fonction de prévision.
opheo indique déjà pendant la planification la marge de contribution que chaque véhicule utilisé génère et dans quelle mesure ces valeurs se déplacent en cas de modifications du plan. Grâce à cette « planification intelligente », le planificateur devient un contrôleur de planification. Il peut lire les conséquences financières de sa planification en euros et en centimes directement dans le Dispo-Cockpit d’opheo et ne doit plus se fier uniquement à son expérience pour prendre ses décisions. Les marges de contribution sont calculées sur la base des recettes de fret qu’opheo récupère pour chaque commande dans le système de gestion des marchandises Kifa. Les recettes sont comparées aux coûts de la tournée, qui sont calculés sur la base des modèles de coûts enregistrés dans opheo.
opheo est déjà utilisé chez OTTO DÖRNER Kies und Umwelt Mecklenburg GmbH & Co. KG depuis mi-août 2015. Début septembre a suivi le « Go-Live » chez OTTO DÖRNER Kies und Deponien GmbH & Co. KG. « Nous sommes toujours conseillés de manière très compétente et fiable et nous nous sentons très bien pris en charge chez initions AG. Les dates de projet convenues ont également été respectées par initions », souligne le chef de projet Andreas Mackens.
OTTO DÖRNER GmbH & Co. KG, dont le siège est à Hambourg, est l’une des principales entreprises privées d’Allemagne du Nord dans les domaines de l’élimination des déchets, du commerce des matériaux recyclables, du gravier et du sable, ainsi que des décharges et de l’assainissement des sols. L’entreprise familiale, déjà dirigée par la troisième génération de propriétaires, emploie plus de 920 collaborateurs et collaboratrices, qui réalisent un chiffre d’affaires de plus de 160 millions d’euros.
