Lundi 1er juin 2015 – Le groupe Rothkegel, spécialisé dans le commerce de matériaux de construction et basé à Leipzig, pilote désormais son propre parc de camions avec le logiciel de planification opheo et le système télématique opheo Mobile intégré d’initions. L’objectif de cette conversion est d’optimiser la livraison des succursales et des chantiers, ainsi que la logistique d’approvisionnement. Outre les économies réalisées sur les coûts des véhicules, Rothkegel bénéficie, grâce au nouveau logiciel, d’une qualité de service améliorée et de conditions de travail facilitées pour les planificateurs. La facilité d’utilisation intuitive et l’affichage des temps de conduite restants actuels des conducteurs dans le cockpit de planification y contribuent notamment. Après le siège social de Leipzig et la succursale de Merseburg, les cinq autres sites devraient être équipés progressivement d’opheo.
Au sein du groupe Rothkegel, opheo est directement connecté au système de gestion des marchandises Unitrade utilisé sur place. De cette manière, il existe un flux d’informations électroniques continu entre la réception des commandes, les données de base des articles, la planification et la facturation. « Cette intégration sans problème assure une grande transparence au sein des processus de travail », déclare Max Uhlig, qui, du côté de Rothkegel, est responsable de l’introduction du logiciel en tant que chef de projet. Outre les planificateurs, les employés du service des ventes peuvent également accéder directement à opheo et ainsi déterminer le délai de livraison en temps réel lors des demandes des clients.
Les données de commande sont reçues par opheo via une interface directement depuis Unitrade. Après la planification, les itinéraires et les données de commande sont ensuite envoyés directement aux conducteurs par le planificateur. Neuf des 16 camions au total ont déjà été équipés de tablettes de type Samsung Galaxy et de l’application télématique opheo Mobile. L’application prend en charge la localisation et, dans les succursales déjà équipées d’opheo, également la gestion continue des commandes et le guidage. Les positions actuelles des véhicules, les délais de livraison requis et le statut des commandes sont ainsi renvoyés à la planification en temps réel.
La fonction de prévision d’opheo vérifie si un véhicule respecte encore le calendrier et calcule les éventuels écarts sur le reste de la tournée en cours ainsi que sur toutes les tournées suivantes. Les violations imminentes des délais de livraison sont ainsi affichées très tôt, sans que le planificateur ait à calculer péniblement les temps.
« La grande expérience d’initions dans le secteur des matériaux de construction, les nombreuses références et l’interface déjà existante avec Unitrade ont influencé de manière significative notre décision », explique Uhlig, qui ajoute : « opheo est en outre en mesure de représenter notre structure de produits complexe dans le commerce spécialisé du bâtiment et soutient ainsi de manière optimale la formation des tournées ».
Fondé en 1990, le groupe Rothkegel, basé à Leipzig, est l’un des plus grands négociants en matériaux de construction de la région d’Allemagne centrale. L’assortiment comprend tous les matériaux de construction pour le gros œuvre, le génie civil et l’aménagement intérieur. L’entreprise familiale est active avec sept succursales et plusieurs studios de carrelage à Leipzig, Merseburg, Dessau, Wolfen, Jüterbog, Torgau et Wittenberg. Des expositions régulières sur les thèmes de l’aménagement intérieur, des portes, des fenêtres, des portails, des carrelages, des matériaux de construction, de l’aménagement de jardins et de chemins ont lieu sur tous les sites. Pour plus d’informations, consultez le site : www.rothkegel-baufachhandel.de
Contexte : initions AG
initions AG est une société de logiciels à croissance rapide basée à Hambourg, spécialisée dans les solutions IT intelligentes et innovantes. Ses principaux domaines d’activité sont la gestion des transports, la planification des tournées, la télématique et la business intelligence.
Le système de gestion des transports opheo, développé par initions, a reçu le Telematik Award dans la catégorie Gestion de flotte en 2014.
