Dans le monde numérique actuel, il est important de s’adapter aux nouvelles technologies et tendances pour rester compétitif. Le bon de livraison électronique est un moyen de faire progresser la numérisation dans le secteur de la logistique. Découvrez ici ce qu’est un bon de livraison numérique, comment il fonctionne et quels avantages il offre.
Pourquoi le bon de livraison électronique est-il important ?
Traditionnellement, le bon de livraison est imprimé sur papier et transporté pendant le transport. Cela entraîne souvent des problèmes tels qu’une écriture illisible, la perte ou l’endommagement du document. Le bon de livraison électronique réduit ces risques en numérisant le document et en le rendant ainsi plus sûr, plus fiable et plus efficace. De plus, le bon de livraison sous forme numérique est un élément important de la numérisation des processus logistiques et peut vous aider à économiser du temps et de l’argent.
Avantages et fonction
Qu’est-ce qu’un bon de livraison électronique et comment fonctionne-t-il ?
Un bon de livraison électronique est la version numérique du bon de livraison traditionnel. Il contient toutes les informations importantes qui figurent également sur le document papier, telles que l’adresse de livraison, la date de livraison, les marchandises livrées et la signature du destinataire. La différence réside dans le fait que le bon de livraison est numérisé et peut ainsi être transmis et archivé virtuellement.
Un bon de livraison électronique est soit créé automatiquement par un système, soit manuellement par un collaborateur. Il est ensuite transmis électroniquement au destinataire. Le destinataire confirme la réception par une signature numérique (signature électronique). Le bon de livraison électronique est ensuite enregistré dans une archive numérique et peut être consulté à tout moment en cas de besoin.
Avantages
Le passage à un document numérique ne résout pas seulement les problèmes mentionnés, tels qu’une écriture illisible, un papier froissé ou la disparition du bon, ce qui est d’ailleurs également risqué en termes de protection des données. Les avantages vont plus loin et se situent aussi bien du côté de la gestion des transports que du destinataire de la marchandise.
- Sans papier : un bon de livraison électronique réduit la consommation de papier et soutient ainsi la durabilité dans la logistique. Par exemple, le client de Solvares Logistics, Otto Dörner, économise chaque année environ 100 000 bons de livraison imprimés et, par conséquent, des cartouches d’imprimante coûteuses. (Cliquez ici pour accéder à l’étude de cas.)
- Gain de temps et d’argent : le bon de livraison numérique permet d’économiser du temps et de l’argent, car l’envoi manuel et le traitement manuel des documents papier sont supprimés. L’archivage des documents numériques est plus simple et plus rapide, par exemple, la numérisation est supprimée.
- Facturation optimisée : la solution numérique améliore non seulement le processus de livraison. Grâce à la transmission directe en ligne après la signature du client, le processus de facturation peut également être accéléré.
- Plus de sécurité : le document électronique offre plus de sécurité que le bon papier. Il ne peut pas être perdu ou endommagé et est protégé contre tout accès non autorisé par le cryptage et l’authentification.
- Transparence améliorée : le bon de livraison électronique offre une plus grande transparence, car il peut être consulté à tout moment. De plus, il contribue à la mise en réseau numérique dans la logistique, un avantage concurrentiel central et un facteur qui favorise la satisfaction des clients.
Comment une entreprise peut-elle introduire ou intégrer le bon de livraison électronique ?
Pour profiter des avantages du bon de livraison électronique, les entreprises devraient rechercher une solution adaptée à leurs exigences et à leurs besoins. Il n’est pas recommandé de modifier immédiatement l’ensemble de la gestion des données dans la logistique, mais plutôt de réaliser une phase pilote au cours de laquelle la solution est testée.
Pour les entreprises de transport, il est judicieux d’intégrer le bon de livraison numérique via la télématique et l’application chauffeur. De cette façon, les planificateurs peuvent envoyer le bon de livraison directement sur l’appareil du chauffeur. Le chauffeur et la solution télématique veillent, d’autre part, à ce que toutes les informations et modifications relatives à la livraison soient directement renvoyées. Les mouvements de supports de charge et les signatures des clients peuvent également être enregistrés et numérisés de cette manière.
Mieux et plus rapide
Dans l’ensemble, le bon de livraison électronique est une innovation importante qui façonnera encore plus le secteur de la logistique à l’avenir. Les entreprises qui misent sur le document numérique peuvent rendre leurs processus plus efficaces, plus rapides et plus durables. Un système global, qui relie toutes les parties, est important. Vous obtenez ainsi non seulement une communication améliorée dans la gestion des transports, mais vous accélérez également les processus en aval.
Le bon de livraison électronique avec Solvares Logistics
Avec notre logiciel de planification opheo et notre système de gestion du transport LP2, vous représentez le bon de livraison de manière entièrement numérique : les chauffeurs confirment la livraison par signature sur verre, ajoutent si nécessaire une documentation photo et de dommages ainsi qu’un scan des colis/moyens de chargement ; toutes les données sont renvoyées en temps réel à la planification et au suivi, sont archivées à l’épreuve de la révision et sont mises à la disposition de la facturation. Grâce à des interfaces, les preuves peuvent être intégrées de manière transparente dans les processus ERP/DMS, ce qui réduit le délai d’exécution entre la preuve de livraison et la facture, les ruptures de média sont supprimées et les destinataires bénéficient d’une transparence maximale.